【行政書士の失敗談】会計ソフト代をケチらずに有料のものを導入しよう。
私の経験上、自分で確定申告までやるのなら有料の会計ソフトを導入することを絶対的にお勧めします。
今のソフトは優れもので簿記の知識がなくても、操作方法さえ覚えてしまえば日常の経理から決算・税務申告までこなせてしまえます。
最初はお金が勿体ないと思ったのと、簿記の知識があったのでエクセルやフリーの会計ソフトで何とかなると思っていました。
その選択は余計な時間を使って、なにも生み出しませんでした。
お金をかけるところはキチンと使わないと余計な時間と手間がかかることを実感しました。

簿記の資格があるから、事務所の経理は楽勝だと思っていたこともありました。
簿記検定で出題されるのは「企業会計」で「個人事業主」の会計実務は出題されません。
経理実務と学問としての会計はかなり異なります。
「事業主借」「元入れ金」「事業主貸」の概念がサッパリわからなくて難儀しました。
最初はエクセルを試してみた
学生時代に実務家講師として現役の税理士先生の講義内で、エクセルで十分だと仰っていた。
勘定科目ごとに集計をとって行けばエクセルでも出来るのだろう。
開業当初にお金がなくてエクセルで記帳を試みた。
結果・・・自分のエクセルの知識と経理のスキルがなさ過ぎて断念しました。
次にフリーの会計ソフトを使ってみた。
エクエルでの経理を断念した私は無料に拘っていました。
その時に図書館のサイトで会計のフリーソフトの使い方が書かれた本を発見して、予約で取り寄せました。
その書籍を読んで無料の会計ソフトでも優秀なのがあると知って、早速PCにダウンロードしました。
フリーの会計ソフトの名前は仮に●●とします。
会計のフリーソフトはダメダメだった。
しかしながら●●は全く使えない代物でした。
確かにソフト自体は無料です。
ちなみに今でもMはダウンロードできます。
操作も簿記の知識と仕分けが分かってたので仕訳帳機能で簡単に入力することが出来ました。
まずマニュアルは別売りで1000円します。
次に滅茶苦茶ウザく広告が表示されてきます。
ソフトを立ち上げると強制的に全画面表示されて、小さくすることが出来なかったです。
記帳に使う部分は半分くらいで残りは広告がバンバン表示されます。
白い画面の両端に青色や赤色で会計事務所の広告バナーが次々と表示されるのです。
しかも広告が変わるたびに「カチッ」という音が入ります(大体30秒に1回)。
それが作業中に延々と入り続けます。
無料で使わせて頂いている以上は多少の広告は致し方がないですが・・・あれは酷過ぎました。
殆どスパム並みで、逆効果になるのではないかと思います。
トドメは試算表も財務諸表も作れない・表示されない。
マニュアルが別売り、スパム並みの広告・・・無料で使わせてもらう以上は諦めも付きます。
しかし一番のダメダメな部分は、1年分の取引を入力し終わって合計を確認しようと試算表をクリックした時です。
何度クリックしても試算表が出てこない。
最初は操作を間違っているのかと思いましたが、マニュアルを読んでも間違った操作をしていない。
マニュアルと同じ順番で操作しても出てこない。
私のPCと●●の相性が悪かったのでしょうか?
何をしてもダメだったので●●の利用を断念しました。
近所の電気屋で会計ソフトを購入した。
最終的に近所にある電気屋(エディオン)に走って、会計ソフトを購入しました。
確か1万円くらいだったと思います。
使ってみると、専用のソフトだけあって使いやすく、変な広告も入りませんでした。
またキチンと試算表も財務諸表も表示され、プリントアウト出来ました(当たり前)。
有料の会計ソフトを使ってみた結果。
無料の●●と違って、操作性が段違いでした・・・
基本的な操作自体は変わらないのですが、30秒ごとに表示される広告が出ない、月ごとにきちんと試算表が出てくる。
確定申告するさいにも、財務諸表を印刷したら決められた様式でプリントアウトされました。感動ですね。
今日の結論は無料で何とか片付けようとすると余計な時間と手間が掛かることが多いということでした。
会計ソフトは弥生でもミロク情報サービスでも、はやりのクラウド会計ソフトの会計freeeでも使いやすいものを使うとよいです。
基本的な操作は変わらないと思いますので。

行政書士事務所も立派な事業です。
事業である以上は仕事道具にお金をケチってはいけないと痛感したケースです。
建設業許可の大先輩も
「100均の文具は使うな!」と口を酸っぱくして仰ってました。
100均と高い文具では使い心地も効率も全然違いますよ。
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行政書士の開業には、実務能力の担保と経営ノウハウが必要になります。
会計ソフトをマスターする事で記帳代行の仕事が手に入る可能性があります。
あと記帳代行の仕事がゲットできる場所に、建設業があります。
許可や経審をする時に、経理がボロボロだと許可申請までに行きつかない事があります。
許可の相談を受けた時に、それとなく指摘すると。
(言い方を間違えるとお客を怒らせる事になります。)
じゃあ、先生の所で記帳も宜しくお願いしますと言われる事が偶にあります。

この様に建設業許可から意外な仕事に繋がる事がよくあります。
経理の勉強と一緒に建設業許可も勉強する事は良い選択かなと思います。
建設業許可の勉強方法としては、都道府県の手引きを読み込むことが第一です。
後は実務書や建設業専門の行政書士のメディアを見ることも良いと思います。
登録するだけならお金は掛かりませんので、良かったら検討してみてください。

